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红黑蓝中藏着秘密
作者:丹江口市保密局 何东亚 发布日期:2017-03-20 15:25:08 阅读: 次
“陈书记,这里红色文件夹代表急件,黑色文件夹代表密件,蓝色文件夹代表普通件”丹江口市委副书记、市保密委员会主任陈武履新第一天,文书科工作人员积极向他报告。
原来,文书科使用不同颜色的文件夹来区分不同类型的文件。党委办公室作为党委中枢机构,呈送公文是主要工作之一,如何将不同类型公文合理分类,在方便领导批阅、提高办文效率的同时,保证涉密公文安全,丹江口市积极创新工作方法,一是制定“红黑蓝“三色分类办文制度,根据密级高低,紧急程度,来文渠道采用不同颜色文件夹细分到位;二是一文一夹,精准传送,方便领导批阅;三是专人专送,责任到人。机密级及以上密级的文件,由文书科科长(保密局局长)亲自负责呈送并当面签批,机密级以下公文也指定专人呈送。通过“三层加密”手段,大大降低了失泄密风险,保证了效率的同时又兼顾了涉密文件安全可控,这种简单易行的新举措得到了市委领导一致好评,并在其他市直单位得到学习推广。
原来,文书科使用不同颜色的文件夹来区分不同类型的文件。党委办公室作为党委中枢机构,呈送公文是主要工作之一,如何将不同类型公文合理分类,在方便领导批阅、提高办文效率的同时,保证涉密公文安全,丹江口市积极创新工作方法,一是制定“红黑蓝“三色分类办文制度,根据密级高低,紧急程度,来文渠道采用不同颜色文件夹细分到位;二是一文一夹,精准传送,方便领导批阅;三是专人专送,责任到人。机密级及以上密级的文件,由文书科科长(保密局局长)亲自负责呈送并当面签批,机密级以下公文也指定专人呈送。通过“三层加密”手段,大大降低了失泄密风险,保证了效率的同时又兼顾了涉密文件安全可控,这种简单易行的新举措得到了市委领导一致好评,并在其他市直单位得到学习推广。