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竹山县委办公室严抓涉密文件管理
作者:竹山县保密局刘志华 发布日期:2016-04-13 16:23:44 阅读: 次
为进一步加强涉密文件管理,切实保障国家秘密安全,今年以来,竹山县委办公室不断强化工作措施,改进管理模式,确保涉密文件管理安全、使用方便。
严把文书关。收发涉密文件,严格履行清点、登记、编号、签收等手续。严格控制涉密文件知悉范围,涉密文件一律装在密封档案袋里进行传递,给领导送阅的涉密文件原则上当天清退,普通涉密文件不超过3天,并在传阅过程中做好签收人签名和签收时间标注,防止涉密文件下落不明、责任不清。 严把存储关。传输公文的涉密计算机与外部环境采取物理隔离,严禁安装任何无线网络设备,严格按规定份数印制涉密文件,建立日常管理台账,及时销毁涉密废件及样稿,严禁私自向无关人员拷贝,复制,透漏文件信息。涉密文件统一保存在密码柜里,明密分开,严禁涉密文件在无任何安全保障的环境下“过夜”。
严把清退关。涉密文件清退实行归口管理,其中从县委办公室领取的涉密文件,退回县委办公室文书科;从县直单位领取的涉密文件退回发放单位,收齐后统一退回县委保密办;县直部门制发的涉密文件由发文单位自行组织清退。退还涉密文件必须明确专人负责,履行签字手续,严禁代领代退。
严把责任关。坚持“谁主管、谁负责;谁使用、谁负责”的原则,层层签订保密责任书,“一岗双责”将保密责任落实到人,确保不出任何问题。对造成失密泄密事件的,绝不姑息手软,依法依纪严肃处理。同时不定期进行检查,对检查中发现的问题,及时提出整改要求,督促整改到位。
严把文书关。收发涉密文件,严格履行清点、登记、编号、签收等手续。严格控制涉密文件知悉范围,涉密文件一律装在密封档案袋里进行传递,给领导送阅的涉密文件原则上当天清退,普通涉密文件不超过3天,并在传阅过程中做好签收人签名和签收时间标注,防止涉密文件下落不明、责任不清。 严把存储关。传输公文的涉密计算机与外部环境采取物理隔离,严禁安装任何无线网络设备,严格按规定份数印制涉密文件,建立日常管理台账,及时销毁涉密废件及样稿,严禁私自向无关人员拷贝,复制,透漏文件信息。涉密文件统一保存在密码柜里,明密分开,严禁涉密文件在无任何安全保障的环境下“过夜”。
严把清退关。涉密文件清退实行归口管理,其中从县委办公室领取的涉密文件,退回县委办公室文书科;从县直单位领取的涉密文件退回发放单位,收齐后统一退回县委保密办;县直部门制发的涉密文件由发文单位自行组织清退。退还涉密文件必须明确专人负责,履行签字手续,严禁代领代退。
严把责任关。坚持“谁主管、谁负责;谁使用、谁负责”的原则,层层签订保密责任书,“一岗双责”将保密责任落实到人,确保不出任何问题。对造成失密泄密事件的,绝不姑息手软,依法依纪严肃处理。同时不定期进行检查,对检查中发现的问题,及时提出整改要求,督促整改到位。