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抓环节 重细节 全力做好机关单位搬迁保密管理
作者:房县保密局 散雪丽 发布日期:2014-10-11 16:18:05 阅读: 次
近日,房县有关党政机关陆续迁至新办公区。为确保搬迁过程国家秘密的安全,县保密部门强化过程督导,全力服务各单位搬迁工作。
一、做好迁前宣传动员。为做好搬迁过程中的保密管理工作,确保不出现失泄密问题,县委保密委员会办公室下发《关于做好县行政中心等党政机关搬迁保密管理的通知》(房保办[2014]1号)文件,就搬迁过程中文件资料、计算机及电子存储设备的清理销毁、搬迁过程的监管指导和新办公场所的保密防范提出了具体保密要求。在县委、县政府召开的搬迁工作专题筹备会上,县委常委、常务副县长王家波和县委常委、县委办主任张永平在会上再次进行了强调,给各搬迁单位打了保密“预防针”。
二、全力开展销毁服务。为方便各搬迁单位废旧文件资料送销,县保密部门发放文件资料回收袋1000余个,在旧办公区专门设立两个待销文件资料存放点,抽调专人全天侯在临时存放点接受待销文件资料和退出使用的电子设备。同时,公布了文件资料销毁服务电话,做到“随叫随到,服务上门”。截止搬迁结束,县保密部门共为30余个搬迁单位提供保密销毁服务,接收废旧文件资料约30多吨,其中涉密和内部文件资料680余份;接收退出使用和需要销毁的电脑20多台,优盘、硬盘等移动存储介质30多个。
三、严格实施过程监管。搬迁过程中,县保密部门还组成专班,对各搬迁单位执行保密规定情况进行检查,及时发现制止违规行为,削除失泄密隐患;抽调专门的技术人员为配备有“三合一”保密专用防护系统的搬迁单位提供保密技术指导与服务,指导相关单位拆卸安装“三合一”保密专用防护系统,防止擅自拆卸安装导致涉密计算机违反规定外联而造成远程报警。此外,还加强了城区废旧收购行业的执法检查,对擅自出售文件资料和废旧电脑的单位和个人严格做到检查一起,处理一起。
一、做好迁前宣传动员。为做好搬迁过程中的保密管理工作,确保不出现失泄密问题,县委保密委员会办公室下发《关于做好县行政中心等党政机关搬迁保密管理的通知》(房保办[2014]1号)文件,就搬迁过程中文件资料、计算机及电子存储设备的清理销毁、搬迁过程的监管指导和新办公场所的保密防范提出了具体保密要求。在县委、县政府召开的搬迁工作专题筹备会上,县委常委、常务副县长王家波和县委常委、县委办主任张永平在会上再次进行了强调,给各搬迁单位打了保密“预防针”。
二、全力开展销毁服务。为方便各搬迁单位废旧文件资料送销,县保密部门发放文件资料回收袋1000余个,在旧办公区专门设立两个待销文件资料存放点,抽调专人全天侯在临时存放点接受待销文件资料和退出使用的电子设备。同时,公布了文件资料销毁服务电话,做到“随叫随到,服务上门”。截止搬迁结束,县保密部门共为30余个搬迁单位提供保密销毁服务,接收废旧文件资料约30多吨,其中涉密和内部文件资料680余份;接收退出使用和需要销毁的电脑20多台,优盘、硬盘等移动存储介质30多个。
三、严格实施过程监管。搬迁过程中,县保密部门还组成专班,对各搬迁单位执行保密规定情况进行检查,及时发现制止违规行为,削除失泄密隐患;抽调专门的技术人员为配备有“三合一”保密专用防护系统的搬迁单位提供保密技术指导与服务,指导相关单位拆卸安装“三合一”保密专用防护系统,防止擅自拆卸安装导致涉密计算机违反规定外联而造成远程报警。此外,还加强了城区废旧收购行业的执法检查,对擅自出售文件资料和废旧电脑的单位和个人严格做到检查一起,处理一起。